Bạn chỉ trả tiền cho sự hài lòng của mình!
GIẢI PHÁP MAIL – OFFLINE – KIỂM SOÁT GIAO DỊCH ĐIỆN TỬ
Hotline: 08.625 65 336 – Thúy Nga Hoặc : 0938.497.012 - Nguyễn Thuận Hải

Chương trình được áp dụng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa

Thời gian triển khai từ : 12/02/2012 tới 16/05/2012

Hiện nay vấn đề giao dịch qua mạng Không còn mới lạ đối với doanh nhân Việt Nam. Tuy Nhiên, Việc sử dụng hệ thống Email giao dịch trong kinh doanh, hành chánh chưa được chú trọng lắm dẫn tới tình trạng khó kiểm soát thông tin và thông tin bị rò rỉ một cách đáng tiếc.

Vậy nên để việc giao dịch bằng thư điện tử của doanh nghiệp trở nên chuyên nghiệp hơn, an toàn hơn Ngọn Hải Đăng xin đề xuất 1 số giải pháp sử dụng hệ thống email phù hợp với từng mô hình doanh nghiệp.

I/ Khái niệm Email Offline:

Là một giải pháp Email vượt trội giành riêng cho các khách hàng doanh nghiệp, giúp quý khách tiết kiệm tối đa chi phí sử dụng, là một công cụ quản lý mạnh mẽ. Là dịch vụ giúp bạn gửi và nhận Email mà trực tiếp không cần trực tiếp kết nối internet tại thời điểm bạn thực hiện lệnh Send và Receive.

II/ Các ưu điểm nổi bật của hệ thống:

1/ có thể kiểm soát được toàn bộ nội dung các email ra vào công ty.

2 / Không hạn chế số lượng hộp thư và dung lượng của từng hộp thư (tùy thuộc vào ổ cứng của máy chủ)

3/ Địa chỉ hộp thư gắn liền với tên miền của doanh nghiệp, có dạng : tennhanvien@tencongty.com ( Điều này góp phần nâng cao hình ảnh và có giá trị quảng cáo về công ty)

4/ Nhân viên có thể gửi và nhận thư ngay tại công ty, hạn chế việc rò rỉ thông tin.

5/ Hệ thống email mới có thể tích hợp vào hệ thống email cũ.

6/ Có thể dùng cùng lúc MS Outlook , Hoặc Out Look Express hay Webmail để gửi và nhận Email.

7/ Toàn bộ Email trước khi gửi đi và nhận về đều được máy chủ kiểm tra và quét virus. Do đó hạn chế tối đa việc lây nhiễm virus qua thư điện tử.

8/ Hệ thống chống thư rác cài đặt sẵn trên máy chủ có thể ngăn chặn hng ngàn là thư rác mỗi ngày. Giúp khách hàng nâng cao hiệu suất sử dụng hộp thư.

III/ ĐIỀU KIỆN TRIỂN KHAI HỆ THỐNGEMAIL OFFLINE:

1/ Cần có một tên miền (Domain name) ; quốc tế (.com, .net, .org, ...) ; hoặc việt nam (.com.vn , .vn,...)

2/ Một Mạng LAN / WAN, trong công ty

3/ Một máy tính làm Email Server có cấu hình tối thiểu P4.

4/ Phần mềm quản trị Email server

5/ Một Modem ADSL Hoặc Dial-up modem tốc độ 56bps

6/ Sử dụng các phầm mềm diệt Virus thích hợp.